EUCASOFT®

Die innovative Kassensoftwarelösung - TSE fähig ab Version 5.0

Mit über 37.000 Installationen und über 20 jähriger Erfahrung im Bereich Gastromiesoftware gibt es kaum etwas was EUCASOFT® nicht kann. Die Gastro Software EUCASOFT® bedient sich seit 20 Jahren der Touch-Technologie, ist somit seit Mitte der 90er Jahren in diesem Kassensegment aktiv und gehört zu den Mitbegründern. Das Hauptaugenmerkt für EUCASOFT® ist eindeutig die Gastronomie. Im Gastrobereich konnten mit dieser Software Lösungen geschaffen werden, wo andere Software Anbieter schnell an die Grenze ihres Produktes kommen.

Starke, stabile Software

Die Stärken liegen dabei im Wesentlichen in der Stabilität der IT-Lösung. EUCASOFT® ist es egal, ob Sie mit 2 oder 30 Kellner parallel auf den Kassen arbeiten. Netzwerke mit größeren Systemen stellen für die Software kein Hindernis dar. Es ist zum Beispiel ohne Probleme möglich mit 20 mobilen Orderman Systemen und 3 Stationären Kassen parallel zu arbeiten. Dabei wird kein Bon vergessen und es kommt auch zu keiner Wartezeit am Touchterminal (Kassensystem stationär) oder auch am Handheld.

Ihre Kasse! Ihre Daten!

Die schlanke, für den Gastronomiebereich perfektionierte Datenbank die hinter der Kassensoftware steckt, gewährleistet einen extrem schnellen Ablauf Ihrer täglichen Arbeit. Diese Datenbank liegt auf Ihrem lokalem System und nicht in einer Cloud. Daher gehören Ihnen die Daten und die Daten sind gegenüber Dritte gesichert. Sie müssen nicht eine Internetverbindung für Ihr Kassensystem zur Verfügung stellen, was die monatlichen Kosten senkt. Dieser Weg wurde bewusst so gewählt. Das Entwicklerteam ist der Meinung das eine cloudbasierte Kassenlösung immer von einer Vielzahl unerwarteter Vorfälle gestört werden kann, und es nie sicher ist, wer sonst noch auf die Daten Zugriff hat. Datendiebstahl und oder ein systembedingter Ausfall weil kein Internet vorhanden ist, kann sich kein Betreiber leisten.

Ein Kassensystem muss immer 24 Stunden, 7 Tage die Woche voll einsatzfähig sein.
 

Individuell von Anfang an

Ein weiterer großer Vorteil ist die flexible Einsetzbarkeit von EUCASOFT®. Dadurch, dass die Software über viele Jahre entwickelt wurde und auch weiterhin entwickelt wird, gibt es eigentlich nichts, was nicht gelöst werden kann. Gerade die Gastronomie ist so individuell wie Ihre Betreiber. Jeder Gastronomieberieb hat andere Anforderungen und jedes Unternehmen ist in sich speziell. Regelmäßige Software-Updates sichert Sie vor unliebsame Überraschungen ab, somit sind Sie immer auf der sicheren Seite zum Beispiel bei Gesetzesänderungen.

Was ist Ihr Wunsch?

# Eigene Bonlayouts für die Küche
# Hotelanbindung zur Kasse
# Kassenanbindung an mobile Kasse
# Kassenanbindung an ein IPAD
# Kassenanbindung an eine Kaffeemaschine
# Erfassung von Lagerbeständen
# Kasse Umsatzstatistiken über die Webseite
# Erfassen von Gutscheinen in der Kasse
# Verwalten von Kundenkonten
# Verbieten von Rabatten und Stornovorgängen für Bestimmte Kellner
# Anschluss einer Schublade an EuCaSoft
# Umsätze per Protoviewer im Büro sehen
# Kassenumsätze per Email verschicken
# Anbindung einer Warenwirtschaft
# Erstellen von Inventurlisten in der Kasse
# Einfache Kassensoftware ohne Artikelnummern
# Artikel über Texte buchen
# Anbindung vom ORDERMAN
# Verwaltung von mehren Bondruckern und Küchendruckern
# Die Kassesoftware sollte ohne monaltiche Kosten sein.
# Sie benötigen jederzeit Support durch qualifizierte Mitarbeiter
# Sie möchten Artikel als Menüs zusammenstellen
# Die brauchen eine Auswertung der Umsätze für den Steuerberater
# ....
# ....
# diese Liste könnte quasi unendlich weitergeführt werden. 

 

Eine Berührung genügt

Die Software EUCASOFT® ist das innovative Buchungs- und Informations-System für Ihr Gastronmiebetrieb. Die Bedienung erfolgt über das Touchdisplay, auf dem ein wegweisendes Konzept in der Benutzeroberfläche dem Anwender mit leicht verständlichen Funktionen durch das System/ Menü führt. Durch die Umschaltung der Bedieneroberflächen werden dabei jeweils nur die Tastenfelder angezeigt, die für den jeweils gewünschten Arbeitsablauf auch wirklich gebraucht werden. Durch diesen übersichtliches Aufbau wird die Handhabung wesentlich vereinfacht, und Fehler werden vermieden.

Alles im Blick

Zusätzlich zum reine Bonieren erlaubt EUCASOFT® die Realisierung eines vollständigen Gastronomie- Informations- und Managementsystems. Mit frei belegbaren Artikel-, Funktions- und Systemtasten kann EUCASOFT® beliebig an die Organisationsstruktur Ihres Gastronomiebetriebes angepaßt werden. Umfangreiche Statistiken über Daten Ihres Unternehmens sind jederzeit schnell und zuverlässig verfügbar.

 

Das Raumbild

Egal, wieviele Räume Ihre Gastronomie besitzt - Sie können jeden Gastraum beliebig benennen, aufrufen und auf dem Touchscreen individuell mit Tischen einrichten. Durch Anklicken eines Tisches wechselt das Programm dann in den Buchungsdialog, wobei bereits bebuchte Tische automatisch mit * gekennzeichnet werden. Ein Hintergrundbild Ihrer Gastronomie rundet das Raumbild ab.

 

Der Buchungsdialog

Durch berühren der frei wählbaren Tastengruppen erscheinen die jeweils zugewiesenen Artikeltasten. Die Artikelschnelltasten sind frei belegbar und können individuell in Größe, Farbe und Text gestaltet werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit der PLU-Nummern-Eingabe.

 

Der Abrechnungsdialog

Die "Schnellabschluss"-Taste ermöglicht den direkten Tischabschluss - die "Abschluss"-Taste führt in ein Auswahlmenü für den erweiterten Zahlungsverkehr mit allen Varianten der modernen Abrechnungsmethoden wie u.a. Kreditkarten, Memberkarten, Scheckbezahlung, Anrechnung verschiedener Rabattsätze.

 

Eine Kasse, die nicht nur Pluspunkte verbucht

Abgeschlossen wird die Buchung der Artikel in der Buchungsliste über die Saldo-, die Entertaste oder durch ziehen des Kellnerschlüssels. In der Bestelliste werden alle gebuchten Artikel dargestellt, durch Antippen können diese dann selektiert und gesplittet werden.

Alles "Andere" ist auch gut!

Über die "Andere"-Taste erweitert sich der Funktionsumfang für Eingabe von Namen, Abrufbons, Umbuchungen etc. Alle Funktionstasten können frei zugeordnet werden und bieten dadurch die Möglichkeit der individuellen Gestaltung des Systems.

 

Ein Kasse, die Fehler verzeiht

Drei Arten von Storno ermöglichen die unkomplizierte und flexible Berichtigung eines Buchungsfehlers: Vorstorno, Nachstorno und Chef-Storno, in die abhängig vom jeweiligen Modus automatisch umgeschaltet wird.

 

Die Cheftaste - Stammdatenverwaltung

Egal, ob Artikelliste, Kellnergruppen, Raumverwaltung oder Zuordnung von Rezepturen - per Fingertip lassen sich hier alle organisatorischen und logistischen Fragen auf unkomplizierte Weise verwalten. Angefangen vom Kellner bis hin zum Inhaber werden durch die Berechtigungsverwaltung nur die Funktionen angezeigt, die auch genutzt werden dürfen.

 

Statistik - Kontrolle ist besser

EUCASOFT® ermöglicht die optimale Erstellung verschiedenartiger Berichte für ein Berichtswesen, das auch in Nischenbereichen der Gastronomie nichts offen läßt. Betriebsplanung, Arbeitskontrolle sowie die täglichen und monatlichen Abrechnungen werden vereinfacht mit vielfältigen und frei verknüpfbaren Listenarten.

Hier nur einige Möglichkeiten:

• Tischfrequenz
• Tagesjournal (gebuchte Artikel u. Leistungen)
• Gesamttagesliste (Gesamtümsätze mit wählbaren Zeitraum)
• Kellnerberichte (Gesamtumsatz, Stornos, noch nicht abgerechnete Tische)
• Kellnerliste (Umsatzauslastung eines Kellners mit wählbaren Zeitraum)
• Finanzenliste (Umsätze, Stornos und Rabatte aller Einnahmen über einen frei wählbaren Zeitraum)
• Artikellisten (sortiert nach Nummer, Name, Umsatz, Menge oder Top/Flop)
• Warengruppen (sortiert nach Nummer, Name, Umsatz, Menge oder Top/Flop)
• Spartenliste
• Rezeptur (verbrauchte Ware)
• Frequenzen (Kellner, Artikel, Mengen)

 

Technische Daten

EUCASOFT® Softwareleistungsumfang

Betriebssystem:

• Windows 7 (32/64 Bit)
• POSReady 7 (32/64 Bit)
• Windows 8 (32/64 Bit)
• Windows 8.1 (32/64 Bit)
• Windows 10 (32/64 Bit)
• Windows 10 IoT (32/64 Bit)

Bedieneroberfläche:

• variabel gestaltbar
• inkl. Farbdarstellung

Raumdialog:

• Darstellung von 9999 Räumen
• 100 Tische/Raum
• frei positionierbar
• Tischreservierung
• freie Tischnummerneingabe bis zu 9.999

Kellneridentifizierung:

• Kellnerschloß oder Geheimzahl
• Rechte individuell definierbar

Kellner:

• Arbeitszeiterfassung

Revierzuteilung:

• dynamisch
• statisch
• Kellner alias Buchung
• Tischübergabe

Tastengruppen:

• frei definierbar Gruppen 6,10,12 oder 20

Spartensortierte Direkttasten:

• frei definierbar, bis zu 98/Seite
• max 1960
• PLU Nummerneingabe
• Artikel Matchcodesuche

Stornoarten:

• Sofort-Storno
• Artikelstorno
• Nachstorno

Splitfunktion:

• Gast zu Gast
• Tisch zu Gast
• Gast zu Tisch

Umbuchung:

• artikelgenau
• raumunabhängig
• Wiedereröffnung bereits abgeschlossener Tische

Beilagenänderung:

• automatisch ohne Beilagenzwang

Arrangements:

• beliebige Zahl
• 4fach kaskadierbar

Zahlungsabschluß:

• Bar
• Scheck
• Kreditkarten
• Inhousekredit
• Ein-. Auszahlung

Abschlußarten:

• manuell oder zeitgesteuert
• frei definierbarer Kettenbericht
• Kellnerbericht

Adressverwaltung:

• freie Nummern- und Namensvergabe
• Namensübernahme bei Rechnungsabschluß

 

Weitere mögliche Module Back-Office System Schankanlagenanbindung Kaffeemaschinenanbindung Funk-Order System (z.B. NCR Orderman) Magnetkartenleser Hotelanbindung

 

Stammdatenübersicht

Artikel:

• freie Gruppenverwaltung
• beliebig viel erfaßbar
• Rezepturverwaltung
• Durchlaufartikel
• variabler Prei
• Arrangementverwaltung
• beliebige Zeit-, Raum-, Preisebenen
• rabatt- und provisionsfähig

Kellnerverwaltung:

• Rechteverwaltung
• freie Verprovisionierung
• Personalrabatt

Währungskontrolle:

• 16 Währungen
• Scheinstückelung

Mehrsprachigkeit:

• frei definierbar

Lagerzugang:

• manuell kontrolliert

Bonarten:

• alle relevaten Bonarten

Berichtswesen:

• frei verknüpfbar

Statistiken:

• zeit-, raum., tisch-, bediener-, artikel-, filialbezogen ect.

Systemeinstellung:

• freie Funktionsbelegung
• freie Artikeltastenbelegung
• Standortbezogene Kassenart
• Außer Haus Verkauf

Drucker:

• über Bonziele frei definierbar

Druckformulare:

• freie Bongestaltung
• freie Rechnungsgestaltung
• Werbetexte

Datenaustausch:

• ASCII
• DBF

Kassenarten:

• POS
• Gastro
• Check out

Programmschnittstellen:

• Inhouse Kreditsystem
• Hotelverwaltung
• Word, Excel